Die Visualisierungssoftware Microsoft Visio 2019 Professional hilft vor allem den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens bei der Erstellung von unterschiedlichen Diagrammen. Darunter fallen unter anderem Ablaufprozesse, Geschäftsorganigramme, Schaltkreise, Pläne und Grundrisse. Dabei werden auch die Branchenstandards wie UML 2.5, BPMN 2.0 oder SDL unterstützt. Die Software zeichnet sich durch ihre Vielfalt und Flexibilität aus, denn eine Unternehmensstruktur kann ebenso skizziert werden wie ein Projektplan. So gibt es nur selten Arbeitsbereiche, in dem Microsoft Visio 2019 Professional nicht einen Vorteil bietet.
Die bekannten Funktionen der Vorgängerversion sind für die Benutzer von Microsoft Visio auch weiterhin verfügbar. Jedoch wurden viele Verbesserungen vorgenommen und Funktionen wie Shapes hinzugefügt. Der Fokus dieser Weiterentwicklung lag in der Teamarbeit innerhalb einer Firma.
